【砥砺奋进的五年】当好参谋助手 加强统筹协调 助推学院管理水平升级

作者:李筱翎、林昆荣 文/图 来源:学院办公室 发布时间:2019年11月13日

党委办公室(学院办公室)作为综合性服务机构,发挥着承上启下、协调内外、联系左右的中心枢纽作用。五年来,党委办公室(学院办公室)立足服务学院改革发展大局,围绕推动“三个升级”工作任务落实,切实当好参谋助手,协助抓好学院工作的谋划部署、推进落实和经验总结;积极发挥综合枢纽作用,加强统筹协调,确保各项工作高效有序运转;统筹推动制度建设,健全完善内部治理体系,进一步推动执行力提升;改进工作方式,着力抓好校友、档案、保密、信访等工作,学院常规管理工作逐步规范化、科学化。

一、当好参谋助手,推动党委领导下的校长负责制落实落细

五年来,党委办公室(学院办公室)围绕推动党委领导下的校长负责制落实,立足服务学院中心工作,切实当好学院党委、院领导谋事决策的参谋助手。认真加强工作调研,收集整理和综合分析学院各部门、各单位意见建议,切实制定好学院年度党建、党风廉政建设和行政工作计划,协助抓好各类重大专项工作方案、制度的制订,筹办年度党建工作会议、学期开学大会等。协助做好党委会、院长办公会等院级决策会议的组织筹办,五年来,筹办党委会172次、院长办公会156次;注重工作任务分解,每年印发党建、行政工作任务分解表,明确责任、推动落实。强化督促检查,制定学院督促检查工作办法,开展年中、年末集中督查,筹办年中工作推进会。统筹抓好党风廉政建设工作,开展形式主义、官僚主义专项整治等,推动谈心谈话制度落实,持续正风肃纪。每年做好学院党建、行政工作经验总结,凝练有效做法,强化问题分析和整改,筹办期末大会,推动学院各项工作实现新提升。

二、发挥中枢作用,确保学院各项工作高效有序运转

通过加强工作规范,强化服务职责,扎实开展办文、办会、办事等日常工作。坚持严把收发文关、加强写作队伍建设,努力提高办文能力和办文质量;坚持依法办事、依程序办事、依职责办事,努力提高服务水平;坚持会前准备周到、会中服务周到、会后落实周到,努力提高办会效率。共通过OA流转文件35742份,处理外单位来文10104份,印发党政一级文2180份,印发二级文2464份。为服务对象盖印章12.1万多次,为各部门、各单位印刷试题、文件等材料303万多份,安排车辆接送师生15689次,统筹各类推进会、培训会、教职工大会、党委理论中心学习组学习会等大型会议、“毕业活动周”等大型活动190次,完成了党委会、院长办公室、专题会等532次院级会议服务工作,完成了1387次各部门、各单位会议的服务工作。2018年以来,按照《广西工商职业技术学院合同管理办法》(广商院〔2018〕5号)要求,严格审核学院各项合同,共审核合同504项,其中重大合同6项,一般合同241项,常用合同217项,政府采购合同40项。

三、强化制度建设,促进内部治理体系完善和治理能力提升 建立健全了“章程+规章制度管理办法+具体制度”的纵向制度体系,逐步形成符合自身特点的现代大学制度。

完善了制度建设年度计划机制,完善学术委员会、专业教学指导委员会工作机制,建立了行业、企业人员参与学院民主管理与监督的机制。多渠道发挥教代会、学代会的重要作用,扩大党务公开、院务公开,师生和校友了解校情、表达诉求的渠道更加畅通。开展制度清理和完善工作,统筹健全完善教育教学科研、人事管理、财务管理、后勤保障、招生工作和学籍管理、师资管理、安全管理等制度体系,推动管理工作效能进一步提升。实施内部控制体系建设,组织开展第三方监督和检查,逐步规范经济活动管理与运行。制订并实施《学院党政要务手册》《学院校务大纲》,制(修)订176项制度,被评为2019年自治区依法治校达标校。

四、改进工作方式,开创校友、档案、保密、信访等工作新局面

在校友工作方面,以聘用校友为重要纽带,完善校友工作机制,把校友信息分为5类并建立分类标准;采取一年一聘方式,做好校友聘用兼课和聘用指导实习工作;完善十年报告会、秩年座谈会、卅年纪念会等经典活动的安排,健全校友问候联系制度;通过开设校友专栏、举办校友成果作品展、编撰年度《校友风采》和《师友记忆》等内部刊物等方式宣传校友,增强校友对学校的认同感,全面推进校友资源在学院发展中的促进作用。五年来,组织校友返校人数共计1400余人,编制校友通讯录5册,收集校友作品共计20余件。在档案工作方面,依托承担广西中区直企事业单位档案工作第五协作组组长单位职责的契机,进一步强化工作规范,增强业务水平,在自治区档案局组织的广西中区直企事业单位年度归档文件整理检查中,学院分别于2017年和2018年荣获优秀等级。五年来,综合档案室共归档学院各类档案6035件、案卷1161盒,收集电子档案12GB。在保密工作方面,印发学院保密工作规定,优化办文流程,每年开展保密教育和保密检查,开展国家安全教育和人民防线工作,筑牢安全防线。在信访工作方面,进一步工作机制和业务程序,通过院长信箱等方式畅通接访渠道,实行当天接访当天启动办理,进一步提升工作效率。

(组织召开2019年学院党的建设工作会议)

(组织广西第37个世界粮食日暨第27个爱粮节粮宣传周活动)

(2019年自治区依法治校达标校)

(校友韦小福留赠书法)

(主办广西中区直企事业单位档案工作第五协作组 2017年总结暨表彰大会)

(办公室党支部被评定为四星级党支部)

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